Политика конфиденциальности

Введение

Настоящая Почтовая политика (или: Настоящая Пороли конфиденциальности... ->) Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как Models Cyprus собирает, использует, передает, хранит и защищает персональные данные, когда физические лица посещают наш веб-сайт, создают профиль, приобретают членство, подают заявки на участие в кастингах, участвуют в бронированиях или иным образом пользуются нашими услугами.

Сайт Models Cyprus управляется компанией CREATEAGENCY LTD, которая является контроллером данных, ответственным за обработку, описанную в настоящей Политике конфиденциальности.

Настоящая Полица конфиденциальности распространяется на моделей, начинающих моделей и их родителей или законных представителей, креативных специалистов, клиентов, посетителей веб-сайта и других лиц, которые взаимодействуют с Models Cyprus.

Использование платформы Models Cyprus также регулируется нашей Условия использования.

Настоящая Політика конфиденциальности представляет собой уведомление о прозрачности. Она не полагается на то, что физическое лицо просто соглашается с политикой. Там, где согласие требуется по закону, мы будем запрашивать его отдельно посредством соответствующего активного действия.

Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679, Законом Кипра о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных 2018 года, Законом 125(I)/2018 и другим применимым законодательством о защите данных.

Контроллер данных

Контроллер данных:

Вопросы или запросы, касающиеся персональных данных, могут быть отправлены на указанный выше адрес электронной почты.

Наши обязательства по защите данных

Мы стремимся к тому, чтобы персональные данные:

• Обрабатывается на законных основаниях, честно и прозрачно;
• Собраны для конкретных, явных и законных целей;
• Ограниченное тем, что является разумно необходимым;
• Точные и, при необходимости, поддерживаемые в актуальном состоянии;
• Хранится только до тех пор, пока это разумно необходимо;
• Защищено от несанкционированного доступа, потери, неправомерного использования или разглашения; и
• Обработано с уважением к законным правам граждан.

Персональные данные, которые мы собираем

Собираемые персональные данные зависят от того, как конкретное лицо взаимодействует с Models Cyprus.

4.1 Контактная информация и связь

Мы можем собирать:

• Имя и фамилия;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона или WhatsApp;
• Название компании или бренда;
• Имя пользователя в социальной сети;
• Тема запроса:;
• Содержимое сообщения;
• История переписки; и
• Любая информация, добровольно предоставленная в ходе общения.

4.2 Информация об учетной записи и членстве

Мы можем собирать:

• Имя и фамилия;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• Данные для входа в учетную запись и информация о безопасности;
• План подписки;
• Статус подписки;
• История платежей и продлений;
• Настройки аккаунта;
• Журналы принятия наших Условий и положений и политик; и
• Дата, время и технические записи, относящиеся к регистрации или приему.

4.3 Профиль модели и информация о портфолио

Мы можем собирать и публиковать информацию, предоставленную для профиля модели, включая:

• Профессиональное или отображаемое имя;
• Возраст или диапазон возраста;
• Дата рождения, если требуется для верификации;
• Пол или категория модели;
• Общий район или город;
• Национальность, языки и соответствующий опыт;
• Рост и профессиональные модельные параметры;
• Размеры одежды и обуви;
• Цвет волос и глаз;
• Навыки, интересы и категории моделей;
• Портфолио: фотографии, видео и шоурилы;
• Ссылки на социальные сети;
• Наличие; и
• Иная информация, добровольно предоставленная для профиля.

Модели не должны предоставлять ненужную конфиденциальную информацию или личные контактные данные для публичного просмотра.

Опубликованные профили моделей могут быть доступны посетителям веб-сайта, поисковым системам, брендам, агентствам, фотографам, продакшн-компаниям и другим потенциальным клиентам.

4.4 Информация о младшей модели и опекуне

Если модель не достигла 18-летнего возраста, мы можем собирать:

• Имя, возраст или дата рождения младшей модели;
• Информация о портфолио и профиле;
• Имя родителя или законного представителя;
• Контактные данные родителя или законного представителя;
• Свидетельство родительской ответственности или полномочий, если это требуется;
• Одобрения опекунов и записи о согласии; и
• Информация о бронировании, контроле и обеспечении безопасности.

Учетная запись, профиль и заказы начинающей модели должны управляться или утверждаться родителем или законным опекуном.

4.5 Информация об актерском составе, бронировании и доступности

Мы можем собирать:

• Заявки на кастинг;
• Доступность;
• Выбор клиентов и списки финалистов;
• Даты, время и места бронирования;
• Тарифы, сборы и утвержденные расходы;
• Требования к гардеробу, стилю и производству;
• Информация о поездке и проживании;
• Подтверждения бронирования;
• Записи об отмене;
• Информация о посещаемости;
• Взаимосвязь между моделями Кипра, моделью и клиентом; и
• Информация об отзывах, жалобах и спорах.

4.6 Права на коммерческое использование и материалы фотосессии

Мы можем собирать и обрабатывать:

• Изображения и видео из портфолио;
• Фотографии, видео, аудио и другой контент, созданные во время бронирований;
• Бланки согласия на публикацию материалов;
• Бланки согласия на публикацию изображений моделей;
• Соглашения о правах на коммерческое использование;
• Одобрения модели и опекуна;
• Согласованная продолжительность использования;
• Медиа и рекламные платформы;
• Географическая территория;
• Соглашения об эксклюзивности;
• Бессрочное использование или одобрение полного выкупа;
• Коммерческие сборы за использование и сборы за продление; и
• Записи, касающиеся продления использования, нарушений или споров.

Коммерческий контент будет использоваться или лицензироваться только в соответствии с нашими условиями. Условия использования, соответствующие условия бронирования, Политика использования коммерческих прав, Соглашение о передаче и использовании контента или другое зарегистрированное письменное разрешение.

4.7 Информация об оплате, выставлении счетов и комиссионных.

Мы можем собирать:

• Имя и адрес для выставления счетов;
• Детали счета-фактуры;
• Записи об оплате подписки и бронирования;
• Расчеты комиссионных;
• Записи о плате за коммерческое использование;
• Для перевода средств необходимы банковские или платежные реквизиты;
• Ссылки на транзакции;
• Информация, касающаяся НДС и налогов; и
• Записи о возвратах средств, неудачных платежах или спорах по платежам.

Обработка информации о платежных картах, как правило, осуществляется непосредственно нашим платежным провайдером. Компания Models Cyprus обычно не получает и не хранит полные данные платежных карт.

4.8 Информация о веб-сайте, устройстве и аналитике

При использовании веб-сайта мы можем собирать следующие данные:

• IP-адрес;
• Тип устройства и браузера;
• Операционная система;
• Приблизительное местоположение, определяемое по IP-адресу;
• Просмотренные страницы;
• Ссылающийся веб-сайт;
• Дата, время и продолжительность визитов;
• Взаимодействие с веб-сайтом;
• Идентификаторы файлов cookie; и
• Технические журналы и журналы безопасности.

Несущественные аналитические и рекламные технологии используются только при наличии необходимого согласия.

4.9 Необходимая информация и последствия

В тех случаях, когда информация необходима для заключения или исполнения договора, завершения бронирования, выполнения юридических обязательств или защиты юной модели, мы укажем ее как необходимую. Если эта информация не будет предоставлена, мы можем быть не в состоянии создать или поддерживать профиль, обработать платеж, оценить заявку или организовать бронирование.

Как мы собираем персональные данные

Мы можем собирать персональные данные:

• Непосредственно от самого человека;
• От родителя или законного опекуна;
• Через формы регистрации, членства, связи, кастинга и бронирования;
• По электронной почте, телефону, WhatsApp или через социальные сети;
• От клиентов, фотографов, продюсерских компаний или партнеров по бронированию;
• От платежных и подписных провайдеров;
• На основе веб-аналитики и технологий файлов cookie;
• Из общедоступных профессиональных профилей или страниц в социальных сетях; и
• От другого лица, уполномоченного предоставлять информацию.

Если кто-либо предоставляет персональные данные другого лица, он должен иметь на это полномочия и обеспечить ознакомление этого лица с настоящей Политикой конфиденциальности.

В случаях, когда мы получаем персональные данные косвенным путем, мы предоставим требуемую законом информацию в установленный законом срок, за исключением случаев, когда применяется законное исключение.

Почему мы обрабатываем персональные данные

Мы можем обрабатывать персональные данные в следующих целях:

• Отвечая на запросы;
• Создание и администрирование учетных записей;
• Предоставление и управление членством;
• Проверка, создание и публикация профилей моделей;
• Продвижение моделей и платформы Models Cyprus;
• Отправка информации о подходящих кастингах и возможностях трудоустройства;
• Обработка заявок и обеспечение доступности;
• Организация и координация бронирований;
• Общение с моделями, опекунами, творческими людьми и клиентами;
• Подготовка коммерческих предложений, договоров и подтверждений бронирования;
• Получение и регистрация подтверждений бронирования и использования;
• Управление правами на коммерческое использование;
• Выставление счетов и обработка платежей;
• Расчет, сбор и администрирование комиссионных выплат;
• Выплата сумм, причитающихся моделям;
• Управление подписками, продлением и отменой подписок;
• Ведение бухгалтерского, налогового и делового учета;
• Оказание поддержки клиентам;
• Рассмотрение жалоб, отмен и споров;
• Выявление мошенничества, злоупотреблений и попыток обойти комиссию платформы;
• Обеспечение безопасности и бесперебойной работы веб-сайта;
• Измерение и улучшение производительности веб-сайта;
• Отправка маркетинговых сообщений там, где это разрешено;
• Установление, осуществление или защита законных претензий; и
• Соблюдение правовых и нормативных обязательств.

Правовые основания для обработки

Мы опираемся на одно или несколько из следующих правовых оснований.

7.1 Исполнение договора

Мы обрабатываем персональные данные в тех случаях, когда это необходимо для:

• Создание и администрирование членства;
• Предоставьте профиль модели;
• Облегчите подачу заявки или бронирование;
• Осуществлять администрирование платежей и комиссионных;
• Управление правами на коммерческое использование; или
• Заключите с этим человеком еще одно соглашение.

Это также относится к действиям, предпринимаемым по просьбе отдельного лица до заключения договора.

7.2 Юридические обязательства

Мы обрабатываем определенную информацию в тех случаях, когда это необходимо для соблюдения юридических обязательств, включая требования бухгалтерского учета, налогообложения, предотвращения мошенничества, регулирования и защиты данных.

7.3 Законные интересы

Мы можем обрабатывать персональные данные, если это необходимо для защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц, при условии, что эти интересы не противоречат правам физического лица.

К таким интересам могут относиться:

• Эксплуатация и совершенствование компании Models Cyprus;
• Продвижение профилей активных моделей;
• Координирование возможностей для профессионального роста;
• Обеспечение безопасности платформы;
• Предотвращение мошенничества и обхода комиссионных сборов;
• Ведение надлежащей деловой документации;
• Общение с существующими пользователями и клиентами;
• Урегулирование споров; и
• Установление, осуществление или защита законных претензий.

В определенных обстоятельствах физические лица могут возражать против обработки данных на основании законных интересов.

7.4 Согласие

Мы полагаемся на согласие там, где это необходимо, в том числе для:

• Необязательные файлы cookie;
• Определенные аналитические и рекламные технологии;
• Дополнительные маркетинговые коммуникации;
• Использование рекламных материалов в особых случаях за пределами согласованного объема услуг;
• Обработка конфиденциальной информации, требующая явного согласия; и
• В некоторых случаях использование информации, полученной от несовершеннолетних моделей, требует согласия родителей или опекунов.

Согласие может быть отозвано в любое время. Отзыв согласия не влияет на обработку данных, которая была законной до отзыва согласия.

Отзыв согласия на обработку персональных данных не влечет за собой автоматическую отмену существующего бронирования, платежного обязательства или действующей лицензии на коммерческое использование, если для этого имеется другое законное основание.

7.5 Правовые претензии и существенные юридические интересы

В случаях, когда это необходимо и разрешено законом, информация может обрабатываться для обоснования, осуществления или защиты юридических претензий, а также для защиты безопасности и законных прав отдельных лиц.

Особые категории персональных данных

Компания Models Cyprus обычно не запрашивает персональные данные особых категорий, такие как медицинская информация, расовое или этническое происхождение, религиозные убеждения, сексуальная ориентация или биометрические данные, используемые для идентификации.

Модель или опекун не должны предоставлять эту информацию, если это действительно не необходимо для бронирования, соблюдения требований доступности или в целях безопасности.

В случаях, когда требуется информация, относящаяся к особой категории, мы определим соответствующее правовое основание и, при необходимости, запросим явное согласие.

Фотографии и видео из портфолио являются персональными данными, но обычно не рассматриваются как биометрические данные, если только они не проходят техническую обработку с целью однозначной идентификации личности.

Публичные профили и обмен информацией с клиентами

Информация, предоставленная для публикации профиля модели, может быть общедоступна на веб-сайте Models Cyprus и отображаться в результатах поиска.

Мы можем делиться соответствующей информацией о профиле, доступности и бронировании с потенциальными или подтвержденными клиентами, в том числе:

• Бренды;
• Маркетинговые и рекламные агентства;
• Фотографы и видеооператоры;
• Производственные компании;
• Организаторы мероприятия;
• Отели и места проведения мероприятий;
• Профессионалы в области кастинга; и
• Другие стороны, участвующие в данном проекте.

Мы будем стремиться делиться только той информацией, которая обоснованно необходима для составления профиля, проведения кастинга или бронирования.

Личная контактная информация, идентификационные данные, платежные сведения или конфиденциальная информация, как правило, не публикуются в рамках профиля модели.

Клиенты, получающие персональные данные, могут выступать в качестве независимых контролеров данных для их собственной обработки и могут быть обязаны предоставлять собственную информацию о конфиденциальности.

Если общедоступный профиль удаляется, кэшированные копии или результаты поиска могут временно оставаться вне нашего прямого контроля. При необходимости мы предпримем разумные шаги в пределах наших возможностей для содействия удалению или исправлению.

Поставщики услуг и другие получатели

В случае необходимости мы можем передавать персональные данные доверенным поставщикам услуг, в том числе:

• Поставщики услуг веб-хостинга и технической поддержки;
• Платежные системы и сервисы подписки;
• Поставщики услуг электронной почты, обмена сообщениями и связи;
• Системы управления взаимоотношениями с клиентами и поставщики форм;
• Поставщики облачного хранилища и услуг по управлению документами;
• Поставщики услуг по обеспечению безопасности веб-сайтов и предотвращению мошенничества;
• Поставщики аналитических услуг, включая Google Analytics, если требуется согласие пользователя;
• Поставщики рекламных услуг, включая Meta, где требуется согласие;
• Бухгалтеры, аудиторы, страховщики и профессиональные консультанты;
• Юристы и компании по взысканию долгов;
• Правительственные, налоговые, регулирующие или правоохранительные органы, где это требуется по закону; и
• Покупатель, инвестор или правопреемник в случае, если компания CREATEAGENCY LTD осуществляет реальную продажу, реструктуризацию или передачу бизнеса.

Поставщикам услуг разрешается обрабатывать персональные данные только в рамках соответствующих услуг, и они обязаны обеспечивать надлежащую защиту. Соглашения об обработке данных заключаются там, где это требуется по закону.

Мы не продаем персональные данные.

Международная передача данных

Некоторые поставщики услуг могут обрабатывать или хранить персональные данные за пределами Кипра или Европейской экономической зоны.

В случаях передачи персональных данных за пределы ЕЭЗ мы будем использовать соответствующие правовые гарантии, например:

• Решение Европейской комиссии о достаточности;
• Стандартные договорные положения Европейской комиссии;
• Дополнительные договорные, организационные или технические гарантии; или
• Ещё один юридически признанный механизм перевода средств.

Информацию о применимых мерах защиты при передаче данных можно запросить, связавшись с нами.

Сохранение данных

Мы храним персональные данные только в течение разумно необходимого для достижения соответствующей цели срока.

Наши общие сроки хранения данных:

• Запросы и общая переписка: как правило, в течение 24 месяцев после последнего содержательного общения;
• Информация об активном аккаунте и членстве: на весь срок действия аккаунта или членства;
• Информация о профиле и портфеле: в течение всего периода действия профиля и, как правило, до 12 месяцев после закрытия счета;
• Неудачные заявки на литье: обычно в течение 24 месяцев после соответствующей возможности;
• Документы о бронировании, соглашения, согласования и платежные записи: как правило, хранятся до шести лет после завершения сделки или оплаты;
• Соглашения о коммерческом использовании и разрешения на использование моделей: на срок действия соответствующей лицензии и на разумный период после ее окончания, если это необходимо для документирования, администрирования или защиты разрешенного использования;
• Счета-фактуры, квитанции о комиссионных выплатах и бухгалтерская информация: за период, требуемый в соответствии с применимыми налоговыми, бухгалтерскими и правовыми обязательствами;
• Информация о жалобах, спорах и юридических претензиях: до разрешения вопроса и истечения применимого правового срока;
• Маркетинговая информация: до отзыва согласия или отмены подписки, при необходимости сохраняется минимальный объем данных о блокировке;
• Информация о файлах cookie и аналитике: за периоды, указанные в нашей Политике использования файлов cookie; и
• Журналы безопасности и технические журналы: за разумный период времени, исходя из требований безопасности и эксплуатации.

Информация может храниться дольше, если это требуется по закону, необходимо для судебного разбирательства или обоснованно необходимо для предъявления или защиты юридического иска.

Информация, содержащаяся в защищенных резервных копиях, может временно сохраняться до тех пор, пока соответствующая резервная копия не будет перезаписана или надежно удалена.

Безопасность данных

Мы используем соответствующие технические и организационные меры, предназначенные для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного разглашения или доступа.

Эти меры могут включать в себя:

• Контроль доступа и права доступа к учетным записям;
• Защита паролем;
• Безопасный хостинг и зашифрованная связь;
• Ограниченный доступ для персонала;
• Мониторинг безопасности;
• Обновления программного обеспечения и системы;
• Надежные платежные системы;
• Резервные копии; и
• Процедуры реагирования на предполагаемые утечки данных.

Ни один онлайн-сервис не может гарантировать абсолютную безопасность. Пользователи несут ответственность за сохранение конфиденциальности своих учетных данных и за уведомление нас о любых подозрениях на несанкционированный доступ к учетной записи.

В случаях, когда утечка персональных данных влечет за собой юридическую обязанность уведомления, мы уведомим Управление Уполномоченного по защите персональных данных и пострадавших лиц в соответствии с требованиями.

Файлы cookie и аналогичные технологии

Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для:

• Основные функции веб-сайта;
• Безопасность;
• Запоминание предпочтений;
• Функциональность членства и учетной записи;
• Аналитика;
• Улучшение веб-сайта; и
• Оценка эффективности рекламы или кампании проводилась с согласия респондентов.

Основные файлы cookie могут использоваться без согласия пользователя в тех случаях, когда они строго необходимы.

Необязательные аналитические, рекламные и отслеживающие файлы cookie будут активированы только после того, как пользователь предоставит необходимое согласие.

Пользователи могут принимать, отклонять или управлять необязательными файлами cookie с помощью инструмента согласия на использование файлов cookie на веб-сайте. Согласие можно изменить или отозвать в любое время.

Более подробная информация, включая используемые файлы cookie и сроки их хранения, доступна в нашем разделе «Политика конфиденциальности». Политика использования файлов cookie.

Маркетинговые коммуникации

Мы можем отправлять маркетинговые электронные письма, новости платформы, уведомления о кастингах или рекламные сообщения по следующим адресам:

• Данный человек дал согласие;
• Данная коммуникация разрешена в соответствии с действующим законодательством; или
• Данное сообщение касается существующего членства или услуги, и пользователь не отказался от них.

Настройки маркетинговых предпочтений можно изменить в любое время следующим образом:

• Выбрать ссылку для отписки в электронном письме;
• Изменение доступных настроек учетной записи; или
• Связаться info@modelscyprus.com.

Важные административные сообщения, сообщения по вопросам безопасности, подписки и бронирования не считаются маркетинговыми сообщениями и могут по-прежнему отправляться при необходимости.

Индивидуальные права

В соответствии с условиями и ограничениями применимого законодательства, физические лица имеют следующие права:

• Право быть информированным о том, как обрабатываются персональные данные;
• Право запрашивать доступ к персональным данным;
• Право требовать исправления неточной или неполной информации;
• Право требовать удаления персональных данных;
• Право запросить ограничение обработки данных;
• Право на получение определенных персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате;
• Право возражать против обработки данных на основании законных интересов;
• Абсолютное право возражать против прямой маркетинговой рассылки;
• Право отозвать согласие в любое время;
• Право не подвергаться решению, принятому исключительно автоматизированным способом, которое влечет за собой юридические или аналогичные существенные последствия; и
• Право подать жалобу в надзорный орган.

Эти права не являются абсолютными. Например, нам может потребоваться сохранить определенную информацию для выполнения юридических обязательств, оформления существующей лицензии на использование, взыскания задолженности или предъявления или защиты юридического иска.

Реализация прав на защиту данных

Запросы можно направлять по адресу:

info@modelscyprus.com

Запрос должен содержать достаточно информации, чтобы мы могли идентифицировать соответствующее лицо и понять суть запроса.

Перед предоставлением, исправлением или удалением персональных данных мы можем запросить разумные доказательства личности.

Мы ответим без неоправданной задержки, как правило, в течение одного месяца с момента получения запроса. В случаях, когда запрос особенно сложен или содержит большое количество запросов, этот срок может быть продлен еще на два месяца. Мы уведомим заявителя, если потребуется продление срока.

Запросы, как правило, обрабатываются бесплатно. В случаях, разрешенных законом и явно необоснованных или чрезмерных, может взиматься разумная плата или в удовлетворении запроса может быть отказано.

Если мы не предпримем никаких действий по запросу, мы незамедлительно, как правило, в течение одного месяца, объясним причины и предоставим информацию о праве подать жалобу и обратиться в суд.

Автоматизированное принятие решений

В настоящее время Models Cyprus не использует исключительно автоматизированные системы принятия решений, которые влекут за собой юридические или иные существенные последствия для пользователей.

Веб-сайт может использовать фильтры, сортировку или функции управления членством для определения размещения профиля, его видимости или отображаемых возможностей. Эти функции не принимают самостоятельно юридически значимых решений в отношении конкретного человека.

В случае изменения этой позиции, настоящая Политика конфиденциальности будет обновлена, и будет предоставлена необходимая информация и гарантии.

Внешние ссылки и сторонние платформы

На сайте могут содержаться ссылки на социальные сети, платежные системы, веб-сайты клиентов и другие сторонние сервисы.

Эти стороны действуют в соответствии со своими собственными политиками конфиденциальности и могут выступать в качестве независимых операторов данных. Компания Models Cyprus не несет ответственности за их независимую практику обеспечения конфиденциальности.

Перед предоставлением персональных данных пользователям следует ознакомиться с политикой конфиденциальности любого стороннего сервиса.

Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Мы можем обновлять настоящую Политику конфиденциальности для отражения изменений в наших услугах, технологиях, процессах обработки данных или юридических обязательствах.

На этой странице будет опубликована последняя версия с обновленной датой “Последнее обновление”.

В случаях, когда изменения существенно затрагивают отдельных лиц или требуют повторного согласия, мы предоставим соответствующее уведомление или запросим новое согласие, если это необходимо.

Жалобы

Мы рекомендуем сначала связаться с нами, чтобы мы могли попытаться разрешить любые вопросы, касающиеся конфиденциальности.

Физические лица также имеют право подать жалобу в:

На сайте Уполномоченного по правам человека представлена актуальная контактная информация и инструкции по подаче жалобы.

Контактная информация

Дятел моделей Cyprus управляется: